Just nu letar vi efter en ansvarstagande och strukturerad medarbetare till en administrativ position hos oss på UN Global Compact Network Sweden (GCNS), Sveriges största nätverk inom hållbart företagande.
Som administrativ medarbetare kommer du att spela en viktig roll i att stödja vårt team och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt. Du kommer också bidra till att bygga en stark organisationskultur. Du kommer arbeta med ett mindre team i Sverige i en relativt ny organisation med mycket frihet men också förväntningar på att kunna ta egna initiativ. Globalt blir du en del av en större och äldre organisation i UN Global Compact familjen, med cirka 500 anställda över hela världen. Om du är en noggrann person med starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter och vill arbeta för att främja hållbarhetsarbetet kan det här vara rätt roll för dig!
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ansvara för daglig ekonomihantering i nära samarbete med föreningens ekonomibyrå, inklusive hantering av betalning av leverantörsfakturor, fakturering av medlemsavgifter.
- Hantera allmän administration mot medlemmar, inklusive att svara på medlemsfrågor via telefon och e-post.
- Vårda vårt medlemsregister genom att säkra rätt företagsuppgifter och kontaktuppgifter. Vi använder CRM-systemet Salesforce.
- Stödja sekretariatet i administrativa uppgifter så som resebokning, inköp av utrustning, koordinering av ledighet och utläggsrapportering.
- Stödja verkställande direktören (ED) i ytterligare administrativa uppgifter såsom mötesbokningar, mailhantering och kalenderplanering.
- Ansvara för interna konferenser, utbildningar och teamdagar och bidra till en god organisationskultur och arbetsklimat.
- Hantera administration kopplat till vår event- och mötesverksamhet, såsom bokning av lokaler, förtäring etc, samt aktivt delta i externa event och konferenser.
- Hantera och uppdatera organisationens interna filsystem och sparad data. Vi använder främst Office-paketet inklusive OneDrive.
Kvalifikationer:
- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper i användning av dator och vanliga kontorsprogram (t.ex. MS Office).
- Goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta effektivt under tidspress.
- En positiv attityd och förmåga att samarbeta i ett team.
- Intresse för hållbarhetsarbete och FN:s globala mål.
Meriterande erfarenheter:
- Arbete i medlemsorganisationer
- Arbete med frågor som berör organisationskultur och arbetsklimat.
- Arbete i CRM-system, särskilt Salesforce.
- Arbete med ekonomihantering.
- Tidigare arbete med eget ansvar och krav på egna initiativ. Till exempel i en mindre organisation eller en liten del av en större organisation.
Placering: Stockholm eller Göteborg. Vi tillämpar hybridarbete med möjlighet att arbeta på distans när det är lämpligt för dig och dina arbetsuppgifter.
Vi erbjuder en konkurrenskraftig lön och förmånspaket samt möjlighet till personlig utveckling och tillväxt inom organisationen.
Vi välkomnar ansökningar från både mer juniora och seniora administratörer. Anställningsförmåner, arbetsuppgifter och ansvar kan anpassas till rätt sökande.
Om oss:
UN Global Compact Network Sweden (GCNS) är en ideell förening och det svenska näringslivets största nätverk inom hållbart företagande. Vårt nätverk grundades 2018 som det svenska nationella nätverket för UN Global Compact och är idag den naturliga mötesplatsen för utbyte och stöd kring strategiskt hållbarhetsarbete. Vi arbetar utifrån UN Global Compacts Tio Principer och de Globala målen för att hjälpa svenska företag och organisationer att accelerera hållbarhetsarbetet och bidra till en mer hållbar värld.
Tjänsten är tillsatt.