Årsmöte

De viktigaste händelserna från årsmötet 2020

Den 19 maj 2020 höll Global Compact Network Sweden sitt årsmöte, för första gången i digital form. På årsmötet deltog 37 röstberättigade medlemmar. Efter årsmötet följde en föreläsning av om UN Global Compacts nya flaggskeppsinitiativ SDG Ambition och verktyget FutureFit Benchmark.

Vid årsmötet valdes följande personer:

Val av styrelse

Årsmötet valde genom omval:

  • Mia Edofsson, Akademiska Hus, till ledamot för en tid av 2 år.
  • Gabriel Lundström, SEB, till ledamot för en tid av 2 år.
  • Théo Jaekel, Ericsson, till ledamot för en tid av 1 år.
  • Malin Ripa, Volvo, till ledamot för en tid av 1 år.
  • Kerstin Lindvall, Ica, till suppleant för en tid av 1 år.

Årsmötet valde genom nyval:

  • Cecilia Chatterjee-Martinsen, Wateraid, till ledamot för en tid av 2 år.
  • Magnus Björsne, AZ BioVentureHub AB / AstraZeneca AB, till ledamot för en tid av 2 år.
  • Mattias Svensson, Humlegården, till suppleant för en tid av 2 år.

På årsmötet 2019 valdes följande personer in i styrelsen på 2 år och har således 1 år kvar på sina mandatperioder:

  • Emma Ihre, Mannheimer Swartling, ordförande
  • Frida Koff, Hemfrid, ledamot

Revisorer

Årsmötet valde genom omval:

  • Marianne Förander, EY, till revisor för en tid av 1 år

Valberedning

Årsmötet valde genom omval:

  • Carina Silberg, Alecta, sammankallande, för en tid av 1 år
  • Annika Ramsköld, Vattenfall, för en tid av 1 år
  • Thomas Lagerqvist, Mannheimer Swartling, för en tid av 1 år

Reviderade stadgar och oförändrad medlemsavgift

Årsmötet beslutade om reviderade stadgar för föreningen. Dessa hittar du här.

Årsmötet beslutade att den lokala medlemsavgiften som fastställdes på årsmötet 2019 är oförändrad för kalenderåret 2021. Den lokala momsfria medlemsavgiften på 5 000 SEK gäller för Signatories med lägre omsättning än USD 50 000 000 samt svenska dotterföretag till icke-svenska juridiska personer som är med i United Nations Global Compact. Avgiften är undantagen ideella organisationer samt företag med en årlig omsättning lägre än 1 miljon kronor.

Protokollet från årsmötet hittar du här.

SDG Ambition och FutureFit Benchmark

Efter att ordinarie årsmötespunkter hade avhandlats fick vi höra en spännande introduktion om UN Global Compacts nya flaggskeppsinitiativ SDG Ambition och verktyget Future-Fit Benchmark som är en central del av initiativet. Initiativet SDG Ambition handlar om att utmana företag att lyfta ambitionsnivån och stärka sina åtaganden för att uppfylla de Globala målen, och från och med juni kan kan våra medlemmar gå med i initiativet. Future-Fit Benchmark är ett verktyg som handlar om hur du kan framtidsanpassa din verksamhet och sätta mål i linje med SDGerna.

Ole Lund Hansen, chef för Global Operations på UN Global Compact och ansvarig för de lokala nätverken presenterade SDG Ambition, och Martin Rich, grundare och VD för Future-Fit Foundation presenterade verktyget Future-Fit Benchmark.

Presentationerna hittar du här. Är du intresserad av att fördjupa dig i Future-Fits verktyg så finns både en kort och en längre video att ta del av.

Årsmöte

Global Compact Network Swedens årsmöte 19 maj 2020

Välkommen till Global Compact Network Swedens årsmöte 2020!

Den 19 maj 2020 är det dags för Global Compact Network Swedens årsmöte då vi summerar ett händelserikt år samt blickar framåt. Delta och ta chansen att göra din röst hörd!

Årsmötet kommer att hållas digitalt.

Efter att ordinarie årsmötespunkter har avhandlats följer en inspirationsföreläsning.

Först kommer Ole Lund Hansen, chef för Global Operations på UN Global Compact och ansvarig för de lokala nätverken att ge en introduktion till det nya initiativet SDG Ambition. Initiativet handlar om att utmana tusentals företag att lyfta ambitionsnivån och stärka sina åtaganden för att uppfylla de Globala målen. GCNS har anslutit sig till initiativet och Ole kommer att berätta hur du som medlem kan engagera dig.

Därefter kommer Martin Rich, grundare och VD för Future-Fit Foundation presentera verktyget Future Fit Benchmark som kommer att vara en central del av SDG Ambition. Inför mötet rekommenderar vi att ni ser Future Fits introduktionsvideor, så att tillfället även kan användas för att ställa frågor! Det finns både en kort och en längre video att fördjupa sig i.

TID OCH FORMAT

Datum: 19 maj 2020

Tid: Kl. 15.00 – ca 17.00

Webb-event: Detta årsmöte kommer att ske digitalt via videokonferensplattformen Zoom. Länk för deltagande i mötet kommer att skickas ut separat till dig som är anmäld. Se vidare under Anmälan nedan.

HANDLINGAR

Dagordning samt handlingar till årsmötet kan laddas ned här.

PROGRAM

  • 15:00-16:00 Årsmöte
  • 16:00-17:00 Inspirationsföreläsning om UN Global Compact initiativet SDG Ambition och verktyget Future-Fit Benchmark
  • ca 17:00 Avslut

ANMÄLAN

Detta möte genomförs som ett webbevent. För att få åtkomst till möteslänken behöver du anmäla dig före stämman via länken nedan. Senast en vardag före mötet kommer en inbjudan med länk skickas ut till dig som är anmäld. 

Vid årsmötet har varje medlem (svenskt juridisk person som är medlem i UN Global Compact) en röst och rösträtten utövas genom behörigt ombud som utsetts av medlemmen. Samtliga medlemsrepresentanter äger rätt att delta på årsmötet.

Årsmöte

Valberedningens arbete och nomineringsprocess för styrelsen

Hej medlem eller blivande medlem,

Valberedningen har vid det här laget arbetat mer eller mindre aktivt sedan augusti. Här följer nu en första rapport om hur vi har tolkat vårt uppdrag och hur vi arbetat med det.

Bakgrund

I stadgarna framgår att föreningen ”har till ändamål att på nationell nivå stödja framdrift för United Nations Global Compacts tio principer kring mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, miljö och anti-korruption, och förankra initiativet i olika nationella och kulturella sammanhang. Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att ge medlemmarna möjlighet till erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling inom områden som utgör eller anknyter till United Nations Global Compacts principer.”

Föreningens Arbetsplan för 2019 bygger på den enkät som genomfördes 2018.

Enligt arbetsplanen finns ett antal konkreta områden föreningen borde fokusera på:

  • kontinuerlig dialog kring trender och analys av olika medlemsrelevanta frågor
  • konkret rådgivning och diskussioner för praktiskt arbete med Global Compacts principer;
  • inventering av frågor där medlemsföretagen efterfrågar gemensamma lösningar;
  • skapa arbetsgrupper kring United Nations Sustainable Development Goals;
  • engagera företags- och koncernledningar för att nyttja deras insikter och erfarenheter;
  • hantera frågor som är relevanta för investerare; samt
  • samarbete med olika myndigheter för att skapa synergier.

Detta blev vår utgångspunkt för uppdraget inför stämman 2020.

Vår uttolkning av uppdraget

För att kunna nå dessa mål krävs en styrelse där varje ledamot på eget initiativ tänker och agerar för att möta utmaningarna, i syfte att skapa ett tydligt mervärde för den samlade medlemskretsen. Det i sin tur förutsätter att varje ledamot bidrar aktivt och konstruktivt. I valberedningen har vi haft detta i åtanke när vi utvärderat nuvarande ledamöters insatser och i det pågående arbete med att identifiera nya kandidater. Inte bara till styrelsen utan också individer som på olika sätt kan vilja engagera sig i GCNS arbete, t.ex. inom de arbetsgrupper som kan komma att etableras för specifika frågor.

GCNS styrelse går nu, efter en rejäl uppstramning av verksamheten och efter tillkomsten av ett professionellt styrt kansli, mot en mer traditionell roll som strategiskt organ som via den operativa ledningen ska kunna verkställa de strategiska visionerna och besluten.

Styrelsen bör inte bli nämnvärt större än vad den är. Istället bör man kunna arbeta med olika arbetsgrupper för att dels engagera medlemmar som vill delta i verksamheten dels etablera en kandidatpool av potentiella och relevanta framtida ledamöter.

Status

GCNS har idag en mycket kompetent styrelse med brett kunnande och god erfarenhet av Global Compacts 10 principer. Styrelsen utgör också ett relativt representativt urval av GCNS:s medlemmar.

Vårt arbete inom Valberedningen har inriktat sig på att analysera om det finns skäl, och i så fall hur vi då ska kunna medverka till, att göra styrelsen ännu starkare samt se över vilka områden som borde kompletteras. För att stärka mervärdet för medlemmarna behöver alla organisationer en engagerad styrelse med stort, aktuellt och relevant kunnande samt breda och väl fungerande nätverk. En styrelse där de enskilda ledamöterna lägger ned arbete på att utveckla GCNS på olika sätt.

Metod

Arbetet började med en enkät som varje styrelseledamot ombads besvara. En något kortare version av denna enkät kommer i den här valberedningens arbete att vara det dokument som de som vill delta mer aktivt i GCNS verksamhet, bortom den egna rollen och till gagn för organisationen och dess mål, blir ombedda att besvara. Syftet är att säkerställa att vi fångar upp relevanta kompetenser, nätverk och områden.

Efter utvärdering av enkätsvaren följde intervjuer med dels personer som vi behövde förstå mer om på grund av deras roller i styrelsen dels personer som representerade företag/branscher som vi ville veta mer om.

I den förra kategorin ingick självklart GCNS ordförande och vice ordförande. Deras visioner och tankar behövde vi förstå på detaljnivå för att kunna säkerställa att vi arbetade med kravprofiler som var relevanta för dessa visioner etc. För att tillgodose ett effektivt och relevant flöde av finansiell information mellan styrelse och kansli och tvärtom så intervjuades även ED och kassör som båda såg ekonomistyrningen som en mycket viktig funktion som skulle säkras genom månatliga möten. Båda ska agera som proaktiv ”nivåregulator” men utifrån olika grundförutsättningar.

Framtid

Närmast ägnar sig valberedningen åt att diskutera kravprofilen för GCNS revisorer. Även här behövs ett prestigelöst och konstruktivt samarbete i det löpande för att säkerställa regelefterlevnad och hjälp med styrning på ekonomiområdet.

Arbetet så här långt har också rent allmänt gett oss värdefulla synpunkter om framtiden.

Att behålla nivån på styrelsen är viktigt i våra externa relationer. Styrelsens sammansättning, vilka det är som arbetar i styrelsen och vilken erfarenhet och kunskap de representerar tjänar även som kvalitetsstämpel på hela GCNS och påverkar därför också i förlängningen vår legitimitet och trovärdighet. Det tillsammans med vilka medlemmar det är vi som organisation representerar påverkar i sin tur styrkan i vår röst. Med det sagt ser vi att det finns en större representation av stora bolag snarare än mindre och medelstora bolag trots att det för dessa bolag sannolikt finns ett stort medlemsvärde att delta, och det är detta segment som kommer stå för viktig medlemstillströmning.

Vi måste sträva efter att ha erkänd expertkunskap inom de fyra huvudområdena för Global Compacts tio principer.

Om vi dessutom skulle kunna addera ett ökat antal aktiva representanter från våra medlemmar som arbetar i olika arbetsgrupper kring relevanta frågor så ökar det ytterligare styrkan i vår röst och därmed vår relativa roll inom det globala nätverket.

Detta tar vi med oss när vi går in i en fas där vi börjar titta på potentiella kandidater att nominera till styrelsen.

Vill du bli mer aktivt engagerad?

Skulle du vilja engagera dig mer aktivt i vad GCNS gör är du välkommen att höra av dig. Extra välkommen är du om du tillhör ett mindre eller medelstort bolag. Som i alla frivilliga nätverk handlar det om att ju fler vi är som är aktiva desto mer kan vi åstadkomma. Enklast är att i så fall kontakta vårt kansli, med Maria Collin som ED. Du ombeds att fylla i en kortad version av den enkät som styrelsemedlemmarna fyllt i (som vi nämnt tidigare).

Uppdatering: Intresseanmälan är stängd.

Vi tar med dessa intresseanmälningar inklusive enkäterna i vårt fortsatta arbete, och kontaktar dig för eventuell ytterligare information och dialog.

Vi uppmuntrar dig att tänka på och tala om för oss i vilken egenskap du eller den person i din organisation du nominerar vill vara aktiv. Styrelsens ledamöter väljs en gång per år i samband med årsstämman, och de som väljs vid stämman 2020 väljs för en period av två år. Omsättningshastigheten på styrelsens medlemmar är sannolikt lägre än möjligheten att istället engagera sig i olika arbetsgrupper som kommer att växa upp kring olika frågor. 

Vi tar emot nomineringar fram till den 13 januari.

Valberedningen i GCNS//

Carina Silberg, Alecta
Annika Ramsköld, Vattenfall
Thomas Lagerqvist, MSA


Årsmöte

De viktigaste händelserna från årsmötet 2019

Den 28 mars 2019 höll Global Compact Network Sweden sitt årsmöte i Mannheimer Swartlings lokaler i Stockholm. På årsmötet deltog 37 röstberättigade medlemmar. Efter årsmötet följde en föreläsning av Daniel Neale, Programme Director på Corporate Human Rights Benchmark.

Vid årsmötet valdes följande personer:

Styrelse

  • Emma Ihre, Mannheimer Swartling, ordförande på 2 år
  • Frida Koff, Hemfrid, ledamot på 2 år
  • Petra Hallebrant, Svenska FN-förbundet, suppleant på 2 år

På årsmötet 2018 valdes följande personer in i styrelsen på 2 år och har således 1 år kvar på sina mandatperioder:

  • Mia Edofsson, Akademiska Hus, vice ordförande
  • Gabriel Lundström, SEB, kassör
  • Théo Jaekel, Ericsson, ledamot
  • Malin Ripa, Volvo Group, ledamot
  • Carina Markow Lundberg, Folksam, ledamot
  • Kerstin Lindvall, ICA-gruppen AB, suppleant

Revisorer

  • Magnus Enell, Enell Sustainable Business AB, revisor på 1 år
  • Marianne Förander, EY, revisor på 1 år

Valberedning

  • Carina Silberg, Alecta, sammankallande, på 1 år
  • Annika Ramsköld, Vattenfall, på 1 år
  • Thomas Lagerqvist, Mannheimer Swartling, på 1 år

Nya stadgar och ny medlemsavgift

Årsmötet beslutade om nya stadgar för föreningen. Dessa hittar du här.

Mötet beslutade även om att införa en lokal medlemsavgift för icke-betalande medlemmar från och med 1 januari år 2020. Avgiften, som är på 5 000 kronor, ska gälla för Signatories med lägre omsättning än USD 50 000 000 samt svenska dotterföretag till icke-svenska juridiska personer som är medlemmar i United Nations Global Compact. Mötet beslutade även om att avgiften ska undantas ideella organisationer samt företag med en årlig omsättning lägre än 1 miljon kronor.

Protokollet från årsmötet hittar du här.

Hur arbetar de största företagen med mänskliga rättigheter?

Efter att ordinarie årsmötespunkter hade avhandlats följde en föreläsning med Daniel Neale, Programme Director på Corporate Human Rights Benchmark. Daniel presenterade organisationens syfte, metodik och årets resultat.

Utgångspunkten för Corporate Human Rights Benchmark är att det finns ett marknadsmisslyckande kopplat till mänskliga rättigheter. Syftet är därmed att förse gratis data som möjliggör att viktiga intressenter kan fatta välgrundade beslut och därmed skapa en positiv konkurrens för mänskliga rättigheter.

Genomsnittsresultatet för 2018 är 27%, vilket kan jämföras med 2017 års 18%, när de gjorde sin första mätning. Det har alltså skett en positiv utveckling, men värdet kan också jämföras med att företag borde nå cirka 50% om de gör minimum som rekommenderas av UNDP. Därmed återstår mycket att göra.

Daniel Neale berättade också att det finns de företag som efter första mätningen 2017 valt att ta frågan mer seriöst och blivit mycket bättre. Däremot finns det också många företag i botten som inte brytt sig alls.

Presentationen hittar du här och mer information kan hittas på deras hemsida.

Årsmöte

28 mars: Välkommen till årsmötet 2019!

Välkommen till Global Compact Network Swedens årsmöte 2019. 

Varmt välkommen till Global Compact Network Swedens årsmöte den 23 mars 2019.

Årsmötet kommer att hållas i Stockholm, men det är även möjligt att delta på årsmötet från både Göteborg och Malmö tillsammans med andra medlemmar via gemensam videokonferens.

Efter att ordinarie årsmötespunkter har avhandlats följer en föreläsning med Daniel Neale, Programme Director på Corporate Human Rights Benchmark. Daniel kommer att presentera metodologin som organisationen använder och årets resultat, för att sen bjuda in till diskussion med medlemmarna. Corporate Human Rights Benchmark är en organisation som bildats av flera internationella investerare och experter för att ta fram ett index som granskar hur företag implementerat frågor kopplade till mänskliga rättigheter i sin verksamhet.

TID OCH PLATS:

Datum: 28 mars 2019

Tid: kl. 14.30 – 17.00

Plats:

  • Stockholm: Mannheimer Swartling, Norrlandsgatan 21. Mingel från ca kl. 17.00.
  • Göteborg: Mannheimer Swartling, Östra Hamngatan 16 (gemensam videokonferens).
  • Malmö: Mannheimer Swartling, Carlsgatan 3 (gemensam videokonferens).

HANDLINGAR

Dagordning samt handlingar till årsmötet kan laddas ned här

PROGRAM:

  • 14:30-15:00 Kaffe och registrering samt utdelning av röstkort
  • 15:00-16:00 Årsmöte
  • 16:00-17:00 Inspirationsföreläsning med Daniel Neale, Programme Director på Corporate Human Rights Benchmark.
  • ca 17:00 Mingel för deltagare i Stockholm

ANMÄLAN

Vid årsmötet har varje medlem (svenskt juridisk person som är medlem i UN Global Compact) en röst och rösträtten utövas genom ombud som utsetts av medlemmen. Samtliga medlemsrepresentanter äger rätt att delta på årsmötet.

Föranmälan är ej obligatorisk för att medverka och rösta på årsmötet, men önskvärt av logistiska skäl. Vi uppskattar därför besked så snart som möjligt.